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ビジネス文書やレポート、メールで「により」「これにより」「それにより」を繰り返すと、文章が単調で読み手に稚拙な印象を与えてしまいます。特にChatGPT、Gemini、Grokなどの生成AIで文章を作成すると、同じ表現が連発しやすいのが悩みの種です。
この記事では、「により」の意味別の言い換え表現を豊富な例文付きで50選以上紹介。原因・手段・根拠・変動のシチュエーション別にテーブルで整理し、すぐに活用できます。最後に、生成AIを活用した自動言い換えのコツも解説します。検索キーワード「により 言い換え」「これにより 類語」「それにより ビジネス表現」「ビジネスメール 表現豊か」に対応した実践ガイドです。
目次
1. 【原因・理由】を表す言い換え(これにより・それによりの代替に最適)
| 言い換え表現 | 特徴・ニュアンス | 例文 |
|---|---|---|
| ~の影響で | 間接的な作用や周囲の変化を強調 | 新システムの影響で、業務効率が大幅に向上した。 |
| ~が原因で | 直接的でネガティブな結果を明確に | システムエラーが原因で、データが一部消失した。 |
| ~のおかげで | ポジティブな結果を感謝のニュアンスで | 皆様のご協力のおかげで、プロジェクトが成功した。 |
| ~の結果 | 因果関係を論理的に示す(レポート・論文向き) | 市場調査の結果、新商品の開発を決定した。 |
| ~に伴い | 変化と連動して別の事態が発生 | 組織再編に伴い、担当部署が変更となった。 |
| ~の関係で | 事情をぼかして柔らかく表現 | スケジュールの関係で、会議を延期させていただきます。 |
| ~から | シンプルで日常的な因果(メール向き) | ご提案から、プランを修正いたしました。 |
| そのため | 「これにより」の定番代替、論理的結論 | 売上が伸長した。そのため、ボーナスを支給する。 |
| したがって | フォーマルで論文・報告書に最適 | 需要が増加した。したがって、生産量を拡大する。 |
| それ故に | 強い因果を強調(少し古風) | 遅延が発生した。それ故に、納期を調整願います。 |
2. 【手段・方法】を表す言い換え
| 言い換え表現 | 特徴・ニュアンス | 例文 |
|---|---|---|
| ~を用いて | 具体的なツール・手法を強調 | AIツールを用いて、データを高速分析した。 |
| ~を通じて | 経由・プロセスを介する場合 | クラウドサービスを通じて、ファイルを共有した。 |
| ~を駆使して | 高度なスキルや技術の積極活用 | 最新ツールを駆使して、マーケティングを強化した。 |
| ~を利用して | 既存リソースの活用を柔らかく | 社内システムを利用して、申請を完了した。 |
| ~で | シンプルで口語的(内部メール向き) | Teamsでオンライン会議を実施した。 |
| ~によって | システム的な手段(本来の用法を活かす) | 自動化ツールによって、作業時間を短縮した。 |
| ~を活用して | ポジティブなニュアンスで資源活用 | ビッグデータを活用して、予測精度を向上させた。 |
3. 【根拠・基準】を表す言い換え
| 言い換え表現 | 特徴・ニュアンス | 例文 |
|---|---|---|
| ~に基づき | 確固たる根拠(法令・データ)を強調 | 個人情報保護法に基づき、情報を厳重管理している。 |
| ~に従って | 指示・マニュアル通りの遵守 | 社内規定に従って、手続きを進めてください。 |
| ~に準じて | 類似基準に沿う柔軟な表現 | 業界ガイドラインに準じて、品質を確保した。 |
| ~に則って | 厳密な規則遵守のニュアンス | 税務規定に則って、申告を行った。 |
| ~に照らして | 前例・規範との比較判断 | 過去事例に照らして、リスクを評価する。 |
| ~の定めにより | 契約・規則で明確に決まっている強調 | 労働基準法の定めにより、休暇を付与する。 |
| ~に沿って | 方針や計画に忠実 | 会社方針に沿って、プロジェクトを推進した。 |
4. 【場合・依存・変動】を表す言い換え
| 言い換え表現 | 特徴・ニュアンス | 例文 |
|---|---|---|
| ~に応じて | 相手・状況に柔軟対応 | お客様のご要望に応じて、仕様を変更可能です。 |
| ~次第で | 条件一つで結果が決まる強調 | 予算次第で、規模を調整いたします。 |
| ~ごとに | 区分けを明確に(人・地域・部署ごと) | 支店ごとに販売目標を設定した。 |
| ~によっては | 可能性の分岐を柔らかく | 天候によっては、イベントを中止する場合があります。 |
| ~によって(異なる) | 変動要因を明示 | 市場動向によって、価格が変動します。 |
| ~次第だ | 強い依存を強調 | ご判断次第ですが、早めの対応をおすすめします。 |
5. 生成AI(ChatGPT・Gemini・Grok)を活用して「により」を自動言い換えするコツ
おすすめプロンプト例
以下の文章で「により」「これにより」「それにより」が多用されています。ビジネス文書に適した自然で多様な表現にリライトしてください。各文脈に合った言い換え(影響で、おかげで、基づき、を用いて、そのため、したがって など)を使い、単調さを避けてください。
元文
新システムの導入により業務効率化が進んだ。これにより残業が減少し、それにより社員満足度が向上した。
追加指示(オプション)
・よりフォーマルに
・メール調に柔らかく
・レポート調に論理的にAI活用のメリット
- 文脈自動判断で最適言い換え
- トーン調整が即時可能
- 全体の表現重複チェックも同時に
まとめ:文脈別使い分けで文章をプロレベルに引き上げる
- 原因 → 「影響で」「おかげで」「そのため」「したがって」
- 手段 → 「を用いて」「を通じて」「を駆使して」
- 根拠 → 「に基づき」「に従って」「に準じて」
- 変動 → 「に応じて」「次第で」「ごとに」
これらをマスターし、生成AIを校正ツールとして活用すれば、ビジネスメールやレポートが格段に洗練されます。表現のバリエーションを増やして、読み手に好印象を与えましょう!
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