「~により」の言い換え表現50選|ビジネスメール・レポートで多用を避ける完全ガイド【これにより・それによりも対応】

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ビジネス文書やレポート、メールで「により」「これにより」「それにより」を繰り返すと、文章が単調で読み手に稚拙な印象を与えてしまいます。特にChatGPT、Gemini、Grokなどの生成AIで文章を作成すると、同じ表現が連発しやすいのが悩みの種です。

この記事では、「により」の意味別の言い換え表現を豊富な例文付きで50選以上紹介。原因・手段・根拠・変動のシチュエーション別にテーブルで整理し、すぐに活用できます。最後に、生成AIを活用した自動言い換えのコツも解説します。検索キーワード「により 言い換え」「これにより 類語」「それにより ビジネス表現」「ビジネスメール 表現豊か」に対応した実践ガイドです。

目次

1. 【原因・理由】を表す言い換え(これにより・それによりの代替に最適)

前述の事柄が原因で結果が生じる場合。ポジティブ/ネガティブのニュアンスを使い分けましょう。

言い換え表現特徴・ニュアンス例文
~の影響で間接的な作用や周囲の変化を強調新システムの影響で、業務効率が大幅に向上した。
~が原因で直接的でネガティブな結果を明確にシステムエラーが原因で、データが一部消失した。
~のおかげでポジティブな結果を感謝のニュアンスで皆様のご協力のおかげで、プロジェクトが成功した。
~の結果因果関係を論理的に示す(レポート・論文向き)市場調査の結果、新商品の開発を決定した。
~に伴い変化と連動して別の事態が発生組織再編に伴い、担当部署が変更となった。
~の関係で事情をぼかして柔らかく表現スケジュールの関係で、会議を延期させていただきます。
~からシンプルで日常的な因果(メール向き)ご提案から、プランを修正いたしました。
そのため「これにより」の定番代替、論理的結論売上が伸長した。そのため、ボーナスを支給する。
したがってフォーマルで論文・報告書に最適需要が増加した。したがって、生産量を拡大する。
それ故に強い因果を強調(少し古風)遅延が発生した。それ故に、納期を調整願います。

2. 【手段・方法】を表す言い換え

ツールや方法で何かを達成する場合。

言い換え表現特徴・ニュアンス例文
~を用いて具体的なツール・手法を強調AIツールを用いて、データを高速分析した。
~を通じて経由・プロセスを介する場合クラウドサービスを通じて、ファイルを共有した。
~を駆使して高度なスキルや技術の積極活用最新ツールを駆使して、マーケティングを強化した。
~を利用して既存リソースの活用を柔らかく社内システムを利用して、申請を完了した。
~でシンプルで口語的(内部メール向き)Teamsでオンライン会議を実施した。
~によってシステム的な手段(本来の用法を活かす)自動化ツールによって、作業時間を短縮した。
~を活用してポジティブなニュアンスで資源活用ビッグデータを活用して、予測精度を向上させた。

3. 【根拠・基準】を表す言い換え

法律・データ・ルールに基づく場合。

言い換え表現特徴・ニュアンス例文
~に基づき確固たる根拠(法令・データ)を強調個人情報保護法に基づき、情報を厳重管理している。
~に従って指示・マニュアル通りの遵守社内規定に従って、手続きを進めてください。
~に準じて類似基準に沿う柔軟な表現業界ガイドラインに準じて、品質を確保した。
~に則って厳密な規則遵守のニュアンス税務規定に則って、申告を行った。
~に照らして前例・規範との比較判断過去事例に照らして、リスクを評価する。
~の定めにより契約・規則で明確に決まっている強調労働基準法の定めにより、休暇を付与する。
~に沿って方針や計画に忠実会社方針に沿って、プロジェクトを推進した。

4. 【場合・依存・変動】を表す言い換え

状況や条件によって変わる場合。

言い換え表現特徴・ニュアンス例文
~に応じて相手・状況に柔軟対応お客様のご要望に応じて、仕様を変更可能です。
~次第で条件一つで結果が決まる強調予算次第で、規模を調整いたします。
~ごとに区分けを明確に(人・地域・部署ごと)支店ごとに販売目標を設定した。
~によっては可能性の分岐を柔らかく天候によっては、イベントを中止する場合があります。
~によって(異なる)変動要因を明示市場動向によって、価格が変動します。
~次第だ強い依存を強調ご判断次第ですが、早めの対応をおすすめします。

5. 生成AI(ChatGPT・Gemini・Grok)を活用して「により」を自動言い換えするコツ

「また『により』を使ってしまった…」という時に、生成AIが最強の味方。
文脈を判断して最適表現を提案してくれます。

おすすめプロンプト例

以下の文章で「により」「これにより」「それにより」が多用されています。ビジネス文書に適した自然で多様な表現にリライトしてください。各文脈に合った言い換え(影響で、おかげで、基づき、を用いて、そのため、したがって など)を使い、単調さを避けてください。

元文
新システムの導入により業務効率化が進んだ。これにより残業が減少し、それにより社員満足度が向上した。

追加指示(オプション)
・よりフォーマルに
・メール調に柔らかく
・レポート調に論理的に

AI活用のメリット

  • 文脈自動判断で最適言い換え
  • トーン調整が即時可能
  • 全体の表現重複チェックも同時に

まとめ:文脈別使い分けで文章をプロレベルに引き上げる

「により」は便利ですが、多用はNG。基本ルール

  • 原因 → 「影響で」「おかげで」「そのため」「したがって」
  • 手段 → 「を用いて」「を通じて」「を駆使して」
  • 根拠 → 「に基づき」「に従って」「に準じて」
  • 変動 → 「に応じて」「次第で」「ごとに」

これらをマスターし、生成AIを校正ツールとして活用すれば、ビジネスメールやレポートが格段に洗練されます。表現のバリエーションを増やして、読み手に好印象を与えましょう!

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